الأحد، 9 ديسمبر، 2012

الطالبات المتفوقات الحاصلات على نسبة 100 % خلال الفترة الاولى الفصل الدراسي الثاني 1433-1434 هـ

قوائم مجموعات طالبات الارشاد الاكاديمى بالثانوية السادسة بخميس مشيط

 





 

المصطلحات


رؤية الارشاد الاكاديمي


رسالة دليل الارشاد الاكاديمي


شعار دليل الارشاد الاكاديمي




 

الارشاد الأكاديمي


الإرشاد الأكاديمي
يعتبر الإرشاد الأكاديمي من أهم أسس نظام المقررات بالتعليم الثانوي ، وهو عنصر جودة النظام.
والإرشاد الأكاديمي خدمة مهنية تهدف إلى التعرف على المشكلات التي تعوق قدرة الطالب على التحصيل العلمي والتفاعل مع متطلبات المرحلة الثانوية بنظام المقررات. وتقديم المساعدة والدعم بزيادة وعي الطلبة بمسؤولياتهم الأكاديمية وتشجيعهم على بذل مزيد من الجهد في حل المشكلات الأكاديمية والشخصية التي تحول دون تحقيقهم أهدافهم التعليمية. كما أن الإرشاد الأكاديمي يسعى بتوجيه قدرات الطالب وميوله لاختيار التخصص الذي يناسبه, ومن ثم اختيار مهنة المستقبل، ولتحقيق ذلك يخصص النظام لكل طالب مرشداً أكاديمياً يتسم بعدد من المعارف والاتجاهات والمهارات الإرشادية والقيادية والتواصلية.

  تعريف الإرشاد الأكاديمي:
هو العمل الذي يقوم به معلم المرحلة الثانوية بنظام المقررات داخل المدرسة لتعريف الطلاب  بالمدرسة الثانوية التي ينتمون إليها وبأنظمتها الدراسية وما يستجد من مجالات ومقررات دراسية ، وكذلك لمساعدتهم على التقدم في الدراسة والوقوف بجانبهم في سبيل التغلب على ما يعترضهم من مشكلات وصعوبات اجتماعية أو نفسية أو صحية أو أكاديمية مستفيدين من الخدمات والإمكانات التي تتيحها لهم البيئة التعليمية في المدرسة والمجتمع المحلي.

مركز الإرشاد الأكاديمي:
تقوم المدرسة الثانوية المطبقة لنظام المقررات بإنشاء مركز إرشاد أكاديمي متميز يقدم خدمات إرشادية نوعية لطلاب نظام المقررات تفي باحتياجاتهم ومتاحة لهم للاستفادة منها في تطوير شخصياتهم ومهاراتهم في المجالات المختلفة.





الأهداف العامة لمركز الإرشاد الأكاديمي:
\  تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطلبة وزيادة وعيهم بأهداف المرحلة الثانوية ونظام المقررات.
\ التعرف على المشكلات والعقبات الشخصية التي تحول دون قدرة الطالب على التحصيل العلمي وبناء الخطة الدراسية.
\ تزويد الطلبة بالمهارات الأكاديمية والشخصية التي تمكنهم من فهم ذاتهم وقدراتهم وميولهم وممارسة دور إيجابي في العملية التعليمية.
\ توجيه الطلبة ومتابعتهم خلال فترة الدراسة الثانوية.

آلية عمل مركز الإرشاد الأكاديمي بالمدرسة الثانوية:
1. يتم استقبال الطلاب المستجدين والمنقولين إلى المدرسة الثانوية في اجتماع شامل بحضور المعلمين من المرشدين الأكاديميين لتزيد الطلاب بالمعلومات الضرورية عن المرحلة الثانوية ونظام المقررات وبناء الخطة الدراسية.
2 . توزيع الطلاب المستجدين والمنقولين بداية كل (عام دراسي / فصل دارسي ) على عدد من المرشدين بحيث يكون نصيب كل مرشد عدد قليل من الطلاب لا يتجاوز 20 طالباً، وتعريف هؤلاء الطلاب بمرشدهم وواجباته نحوهم وواجبهم نحوه ونحو أنفسهم.
3 .تعريف المعلمين الجدد بنظام العملية التعليمية المطبق في نظام المقررات.
4.التأكيد على استمرارية مراجعة الطالب لمرشده عند مواجهة أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية حول نظام المقررات.
5.التأكيد على المعلمين بتفعيل الساعات المكتبية ليستفيد منها الطالب.
6.الطلب من قسم القبول والتسجيل تزويد مركز الإرشاد بنسخ عن نتائج الطلاب من أجل المتابعة من قبل المرشد الأكاديمي.
7. توجيه المرشدات الأكاديميات إلى الاهتمام بسجل المعلومات الشاملة للطالبة وكيفية تعبئته مع مراعاة الدقة في تدوين المعلومات باعتباره أحد المصادر التي تساعد في اكتشاف الحالات المحتاجة إلى مساعدة.
8.التخطيط لبرامج الإرشاد الأكاديمي وتحديد الوسائل التنفيذية لتحقيقها.
9.التأكيد على المرشدين الأكاديميين لعمل اجتماعات دورية (مرتين كل فصل على الأقل)للطلاب الذين يرشدهم ليتعرف من خلال الاجتماعات على سير الطلاب ومدى تقدمهم ومحاولة المساعدة في حل المشكلات التي قد تواجههم.
10.التعرف على الطلاب الموهوبين والمتميزين والتعريف بهم وتحفيزهم ورعايتهم.
11.طباعة دليل ونشرة مصغرة عن التعليم الثانوي بنظام المقررات لتعريف الطلاب وأولياء أمورهم بالنظام والخطة الدراسية بالتعليم الثانوي.
12.توعية الطالبات بأهمية المرشدة الأكاديمية.
13. عقد لقاءات مع المرشدات الأكاديميات دوريا.
14. تجهيز الأوراق الخاصة بعمل المرشدة الأكاديمية.
15. متابعة سجلات الطالبات الأكاديمية.
16.إعداد استبانات وبحوث خاصة بالإرشاد الأكاديمي.

سجلات وملفات لجنة متابعة  الإرشاد الأكاديمي
·  سجل الإرشاد الأكاديمي.
·  سجل المتابعة ( الطالبات المتفوقات, المتأخرات دراسيا, المتكرر غيابهن, الضعيفات دراسيا,  والخطط العلاجية المناسبة, المرشدات الأكاديميات وحصص الإرشاد)
·  سجل النشرات والاجتماعات.
·  ملفات المرشدات الأكاديميات.
·  ملفات الطالبات التابعة للمرشدات الأكاديميات.
·  ملفات البرامج والخطط الإرشادية.
·  سجل التعاميم الخاصة بالإرشاد الأكاديمي.
·  سجل البحوث والاستبانات.
·  ملف الإحصائيات والدراسات.






    متطلبات الإرشاد الأكاديمي


1-         تحديد مقر لكل مرشدة يستوعب جميع الطالبات اللاتي تتولى إرشادهن.
2-         تحديد وقت معين ( حصة على الأقل ) معلن يناسب جميع الطالبات للقيام بعمليات الإرشاد الجماعية وتدخل ضمن نصاب المعلمة التدريسي.
3-         إعطاء الطالبة فرصة تغيير المرشدة الأكاديمية في حال قناعة الإدارة بذلك.
4-         وضع قواعد وأنظمة  لضمان حضور الطالبة حصص الإرشاد.
5-         إعداد ملف لكل طالبة وتجهيزه بالأوراق اللازمة للإرشاد الأكاديمي.
6-         تجهيز ملف لكل مرشدة يحوي على جميع الأوراق اللازمة.
7-         تجهيز قوائم بأسماء طالبات كل مرشدة.























أهداف عملية الإرشاد الأكاديمي


\ أهداف وقائية تحمي الطالب بإذن الله من التعثر.
\ أهداف علاجية لتصحيح المسيرة الدراسية للطالب.
\ أهداف علاجية لتصحيح المسيرة الدراسية للطالب.
\ أهداف تنموية تزيد من قدرات الطالب على تدبر أموره وحل مشكلاته من خلال اندماجه وتوافقه مع الحياة الدراسية والمشاركة الإيجابية فيها.


صفات المرشد الأكاديمي:

×  عارفاً بنظام المقررات.
×  مدركاً لدوره الفعال في الإرشاد الأكاديمي.
×  قادراً للقيام بعمليات الإرشاد الأكاديمي.
×  يملك المهارات اللازمة لمهمة الإرشاد الأكاديمي.
×  لديه الوقت للقيام بدور المرشد الأكاديمي (حصتان في الأسبوع على الأقل)











  مهارات الإرشاد الأكاديمي


إن المرشدة الناجحة هي القادرة على التواصل الفعال مع طالباتها ، تستطيع أن تحدد حاجاتهن ، تجيد الاستماع إليهن ، تفهمهن وتهتم بهن ،لا تهاجمهن أو تسخر منهن ، إنما تعمل معهن وتشاركهن في التخطيط لدراستهن ،  تستثمر خبراتهن وتثق بقدراتهن. عندئذٍ تكون قادرة على الأخذ بأيديهن ومعالجة ما يعترض طريقهن من عقبات خلال دراستهن، ومن هنا نستطيع أن نحدد بعض المهارات التي ينبغي أن تتوفر للمرشدة الأكاديمية لكي تسهم في تحقيق الأهداف المرسومة لها ،ومن هذه المهارات :
 مهارة القيادة : وهي تكوين علاقة إيجابية مع الطالبة للتأثير عليها ومساعدتها في السير نحو تحقيق الأهداف المرسومة .
 مهارة التعاطف : وهي مشاركة الطالبة مشاعرها وانفعالاتها لفهمها وتكوين علاقة جيدة معها تساعد على تقبلها للإرشاد و النصح والتوجيه .
 مهارة التخطيط: قدرة المرشدة الأكاديمية المتمثلة في مساعدة الطالبة على تحديد الأهداف وتحويلها إلى إجراءات قابلة للتحقيق  ومثال ذلك مساعدة الطالبة على اختيار التخصص الملائم لتحقيق أهداف بعيدة تتعلق بمستقبلها الدراسي والوظيفي ، أو مساعدتها في إعداد خطة لرفع معدلها التراكمي .
مهارة الاستماع: من المهم أن تكون المرشدة الأكاديمية مستمعة جيدة لطالبتها ، تتعرف على آرائها ، وأفكارها ، ومقترحاتها ، والمشكلات التي تواجهها ، الأمر الذي يعزز ثقة الطالبة  بنفسها ويقوي العلاقة بين المرشدة وطالبتها ويمكنها بالتالي من مد يد العون لها.
 مهارة اتخاذ القرار وحل المشكلات: وهذه المهارات تحتاجها المرشدة الأكاديمية عند استماعها لوجهة نظر الطالبة ومحاورتها للتعرف على المشكلات التي تواجهها فتتعلم الطالبة من المرشدة كيفية تحديد المشكلة ووضع الفروض لحلها ومن ثم مساعدتها لاتخاذ القرارات الصحيحة اللازمة لحل المشكلة.
مهارة إدارة واستثمار الوقت: وهي مهارة مهمة تشمل جدولة الأعمال وتنسيقها ، وتحديد الخطة الزمنية لأعمال المرشدة التي تشمل مواعيد التسجيل والحذف والإضافة وجدولة وتنظيم الساعات المكتبية التي يمكن للطالبات من خلالها الاجتماع مع المرشدة بها.
مهارة التنظيم: وهي قدرة المرشدة الأكاديمية على تنظيم أعمال الإرشاد وترتيبها بصورة تحقق الاستفادة القصوى منها وينطبق ذلك على تنظيم ملفات الطالبات وأعمال التسجيل والحذف وغير ذلك من أعمال المرشدة الأكاديمية.


المهام العامة للمرشدة الأكاديمية


هناك مهام عديدة يجب على المرشدة الأكاديمية القيام بها ، ولأهمية اللقاء الأول للمرشدة الأكاديمية  مع طالباتها حرصنا على وضع خطوات إجرائية لهذا اللقاء وهي على النحو الآتي:
  أن....
·   تحصل على قائمة طالباتها من مكتب التسجيل.
·  تجتمع بطالباتها ، تعرفهن بنفسها وتتعرف عليهن.
·  تبني علاقة طيبة معهن.
·  تخبرهن بأن عملها هو تقديم العون والمساعدة لهن.
·  تعرض لهن ايجابيات النظام ومزاياه.
·  تبين لهن أن هذا النظام من أجلهن وفيه مصلحتهن.
·  تعرفهن بالنظام الثانوي الجديد وتوزع عليهن الأوراق والمطبوعات التعريفية بالنظام.
·  تطلب منهن معرفة أرقام تسجيلهن.
·  تشدد على أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهن.
·  تعرض لهن خطتها للعمل معهن.
·  تعلن لهن ساعاتها المكتبية وتوضح لهن أهمية تواصلهن معها.
·  تجيب على استفساراتهن وترحب بزياراتهن.
1-   تجهيز ملف الإرشاد الأكاديمي للطالبة:
على كل مرشدة أن تجهز ملف لكل طالبة من طالباتها وتسجل عليه اسم الطالبة وشعبتها ورقمها الأكاديمي وتزود المرشدة الأكاديمية الملف بالأوراق اللازمة باستمرار. وأهم محتويات الملف هي:
·  نسخه من بيانات الطالبة الشخصية.
·  نسخة من جدول تسجيل الطالبة للفصل الدراسي.
·  نسخة من إشعارات الطالبة الفصلية.
·  كشاف لمتابعة سير الطالبة الدراسي.
·  نسخة من السجل التراكمي للطالبة.
·  نسخة من أوراق الحذف والإضافة للمقررات الدراسية للطالبة.
·  ـ  نسخة من أي قرار يُتخــذ بحق الطالبة.
·  نسخة من استمارة تحديد المسار التعليمي للمستوى الثالث.

2-   مساعدة الطالبة وتوجيهها لاختيار التخصص الملائم وفقا لقدراتها وميولها:
·  يبدأ برنامج اختيار التخصص قبيل نهاية الفصل الدراسي الأول للطالبة.
·  تنظم كل مرشدة جدولا لجلسات الإرشاد الفردي لطالباتها.
·  تجتمع بطالباتها وتتعرف على قدراتهن وميولهن مبكراً.
·  تعرف الطالبات بمسار كل تخصص ومواده الدراسية.
·  تبين لهن الكليات والمعاهد والجامعات التي تقبل تخصصهن.
·  تربط بين التخصص الدراسي وسوق العمل والمستقبل الوظيفي للطالبة.
·  لا تتحيز إلى تخصص دون آخر.
·  تشرك ولي أمر الطالبة في مسألة تحديد التخصص الدراسي لابنته وتطلب موافقته.
·  تُحدد مع الطالبة التخصص الملائم لها بشكل موضوعي.
·  تُعــد قائمة بتخصصات طالباتها وتزود مكتب التسجيل بنسخة منه.

3-   رسم خطة للطالبة قابلة للتعديل بحسب الحاجة:
·     تُعد المرشدة الأكاديمية نموذجا للخطة الدراسية أو تحصل عليها من مكتب التسجيل.
·     تُجهز خطة دراسية لكل طالبة بحسب تخصصها.
·     تُشرك الطالبات في بناء الخطة الدراسية.
·     تُوزع مواد الدراسة على الفصول الدراسية.
·     تُعطي الأولوية لتوزيع المواد ذات المستويات الكثيرة، والمواد ذات الصبغة العلمية.
·     تحصل على جداول الطالبات المستجدات من مكتب التسجيل.
·     تُضمنها خطط الطالبات الدراسية.
·     تُعدل خطة الطالبة الدراسية وفق المستجدات ومصلحة الطالبة.
·     تُزود طالباتها بنسخة من الخطة الدراسية التي أعددتها.


4- إعداد إحصائية احتياج الطالبات من المقررات الدراسية:
·     أن تحصل المرشدة  على موعد التسجيل المبدئي من مكتب التسجيل.
·     تُعد نموذجا إحصائيا لحصر احتياج الطالبات من المقررات الدراسية.
·     تجتمع بطالباتها وتحدد معهن الاحتياج وفقا لخططهن الدراسية.
·     تملأ نموذج الاحتياج وترسله لمكتب التسجيل.

5- الإشراف على جدول تسجيل الطالبة النهائي واعتماده:
·     تستلم المرشدة جدول التسجيل النهائي من مكتب التسجيل.
·     تجتمع بالطالبات وتوزع عليهن بطاقات التسجيل.
·     تطلب منهن تعبئة بطاقات التسجيل بدقة وفقا لجدول التسجيل.
·     تتأكد من تسجيل الطالبة للحد المطلوب من الساعات وفق معدلها التراكمي.
·     تطلب منهن الحصول على تواقيع المعلمات لمقررات التسجيل .
·     تتأكد من استيفاء تواقيع المعلمات على بطاقة تسجيل الطالبة.
·     تُعالج مشكلات التسجيل أولا بأول بوضع البدائل للطالبة.
·     تتأكد من تعبئة كافة بيانات الجدول .
·     تعتمد الجدول بعد انتهاء التسجيل وتحتفظ بنسخة منه.
·     تُوجه الطالبة بتسليم الجدول لمكتب التسجيل والحصول على نسخة معتمدة.

6- الإشراف على عملية الحذف والإضافة:
·     تُناقش المرشدة طالباتها في أسباب الحذف وتتعرف على مبرراته.
·     تُوجه الطالبات لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر.
·     تُوزع بطاقات الحذف والإضافة على الطالبات الراغبات.
·     تتأكد من نظامية عدد ساعات الطالبة بعد الحذف والإضافة.
·     تُخبر الطالبة بضرورة اعتماد الحذف والإضافة من معلمات تلك المقررات.
·     تتأكد من استيفاء جميع بيانات بطاقة الحذف والإضافة.
·     تعتمد البطاقة وتُرسلها إلى مكتب التسجيل.
·     تحتفظ بنسخة من بطاقة الحذف والإضافة.

7- إرشاد الطالبة المتأخرة دراسيا وتوجيهها:
·     تضع المرشدة آلية للاتصال بطالباتها عند الحاجة.
·     تُسلم الطالبات إنذارات الغياب أو التأخر الدراسي بالتنسيق مع مكتب التسجيل.
·     تُعد قائمة بالطالبات المتأخرات دراسيا.
·     تُحدد اجتماعا مع هؤلاء الطالبات.
·     لا تسخر منهن أو توبخـهن.
·     تُوصلهن إلى قناعة بتأثير تأخرهن الدراسي على مستقبلهن.
·     تُشاركهن في وضع خطة لمعالجة ذلك.
·     تُنسق مع المرشدة الطلابية لإشراك هؤلاء الطالبات في برامجها الإرشادية.

 8-  رعاية الطالبات المتفوقات:
·     تُعد قائمة بالطالبات المتفوقات دراسيا.
·     تُنسق مع المرشدة الطلابية لتكريمهن.
·     تُعد خططا دراسية خاصة بهن.
·     تُنسق مع مكتب التسجيل لتلبية احتياجاتهن ومتطلبات تخرجهن.
9- التواصل والتنسيق مع المرشدة الطلابية:
·  على المرشدة الأكاديمية أن تعلم أن الإرشاد الأكاديمي هو جزء مهم من الإرشاد الطلابي.
·  تضع في اعتبارها أن إرشاد الطالبة ورعايتها وتوجيهها مسؤولية جماعية.
·  تُشرك المرشدة الطلابية في الأعمال ذات الصبغة  الإرشادية.
·  تُحول إليها الحالات التي تستوجب ذلك.
·  تُشاور المرشدة الطلابية في مشكلات الطالبات وتستفيد من خبرتها وتخصصها.



10- تجهيز ملف خاص بالمرشدة الأكاديمية ويحوي الآتي:
·   اسم المرشدة ـ شعار المجموعة ـ عدد الطالبات.
·   معلومات عن الإرشاد.
·   أسماء الطالبات , وشعبهن , وأرقامهن الأكاديمية.
·   كشف حضور وغياب الطالبات.
·   الخطة الزمنية لبرنامج الإرشاد.
·   اللقاءات الجماعية.
·   المقابلات الفردية.
·   نسخة من أي برنامج نُفـــذ مع الطالبات.